ZetaSchool: Gestione Servizi Scolastici

INFORMATIVA PRIVACY

SERVIZI GESTITI MEDIANTE SOFTWARE ZETA SCHOOL

AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR) E DEL CODICE DELLA PRIVACY (D.LGS 196/2003, AGGIORNATO AL D.LGS, 10 AGOSTO 2018, N.101)

I - INFORMATIVA PRIVACY

  1. In questa sezione sono contenute le informazioni riguardanti le modalità di gestione del software ZetaSchool, con particolare riferimento al trattamento dei dati personali degli interessati che utilizzano i servizi gestiti mediante tale applicativo.
  2. La presente informativa è resa, per i soggetti che interagiscono con ZetaSchool, in conformità all'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) ed al Codice della privacy di cui al D.lgs 196/2003, così come aggiornato a seguito dell'entrata in vigore del D.lgs 10 agosto 2018, n. 101.
  3. L'informativa è resa solo per ZetaSchool e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall'utente tramite link in esso contenuti, ed è raggiungibile all'indirizzo corrispondente alla pagina iniziale: https://mensa.comune.it
  4. L'informativa può subire modifiche a causa dell'introduzione di nuove norme al riguardo, ragion per cui si invita l'utente a controllare periodicamente la presente pagina.
  5. Ove l'utente abbia un'età inferiore ai 14 anni, ai sensi dell'art.2-quinquies del D.lgs 196/2003, in attuazione dell'art. 8 par. 1 GDPR, il trattamento dei suoi dati sarà lecito soltanto se e nella misura in cui il consenso al trattamento sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale o da chi ne fa le veci.

II - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1 - Titolare del trattamento

  1. Il Titolare del trattamento è il Comune, nella persona del Sindaco quale legale rappresentante pro tempore, come precisamente individuato consultando l'elenco inserito nella parte finale del presente documento.
  2. Il Titolare individua le finalità del trattamento, nonché le misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali. Si occupa, altresì, dei profili sulla sicurezza.

2 - Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) è contattabile ai recapiti, così come precisamente individuati consultando l'elenco inserito nella parte finale del presente documento.

3 - Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento dei dati del software ZetaSchool, ai sensi dell'art. 28 GDPR, è la società Nicola Zuddas Srl, con sede in via Dante n. 36, 09127 - Cagliari (CA), contattabile all'indirizzo di posta elettronica: assistenza@comune.it

4 - Modalità trattamento dati

  1. Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
    • indirizzo internet protocol (IP);
    • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
    • nome dell'internet service provider (ISP);
    • data e ora di visita;
    • pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
    • eventualmente, il numero di click.
  2. Le suddette informazioni sono trattate in maniera automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, o per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
  3. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l'indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
  4. Qualora il sito consenta l'inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall'utente, ivi compresi la possibilità di inviare il Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell'utente, compreso l'indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l'utente accetta espressamente l'informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
  5. Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

5 - Finalità del trattamento dati e sua base giuridica

Il trattamento dei dati personali è lecito in quanto necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, in coerenza con il D.M. 31 dicembre 1983 e la L.R. 31/1984.
Inoltre, ove il consenso sia prestato per determinati servizi dal titolare della responsabilità genitoriale o da chi ne fa le veci, sarà lecito ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.
Il trattamento è finalizzato alla gestione di servizi pubblici locali a domanda individuale.

6 - Ubicazione dei dati

  1. Il trattamento dei dati generato dall'utilizzo di ZetaSchool avviene presso la società Nicola Zuddas Srl, con sede in Via Dante 36 - 09127 Cagliari.
  2. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal Responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati, in conformità a quanto previsto dall'art. 28 par. 2 GDPR.

7 - Conservazione dei dati

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate, e comunque non oltre 5 anni, salvo sia necessario per adempiere le richieste dell'Autorità giudiziaria ovvero per l'esercizio in giudizio dei diritti previsti dalla legge.
I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

8 - Categorie di destinatari

I trattamenti sono effettuati da persone autorizzate, istruite ed impegnate alla riservatezza, nonché preposte alle relative attività in relazione alle finalità iniziali e successive.
Per la gestione del software ZetaSchool il Titolare del trattamento si avvale della società Nicola Zuddas s.r.l., quale Responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 28 GDPR.

9 - Dati forniti dall'utente

  1. Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il rifiuto a fornire gli stessi preclude di usufruire dei servizi del software ZetaSchool.
  2. Come sopra indicato, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
  3. I dati forniti non saranno utilizzati per finalità di profilazione dell'interessato.
  4. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

10 - Comunicazione e diffusione

Salvo i casi previsti da disposizioni di legge o regolamento in materia, i dati personali non sono oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi - a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell'Autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge - né di trasferimento verso Paesi al di fuori dell'Unione europea.

III - DIRITTI DEGLI INTERESSATI

  1. Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l'aggiornamento se incompleti od erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi al loro trattamento.
  2. Tali diritti possono essere esercitati rivolgendo la richiesta al Titolare del trattamento, ossia il Comune di riferimento, ai recapiti indicati nella parte finale di questo documento.
  3. Si informa che gli interessati potranno proporre un eventuale reclamo utilizzando la modalità ritenuta più opportuna: consegnandolo a mani presso gli uffici del Garante  (all'indirizzo di seguito indicato) o mediante l'inoltro di:
    • raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121 00186 Roma;
    • messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

IV - SICUREZZA DATI FORNITI

  1. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
  2. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

V - COOKIES

1 - Tipologia di Cookies

  1. Il sito ZetaSchool utilizza cookies per rendere l'esperienza di navigazione dell'utente più facile ed intuitiva: i cookies sono piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l'utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso a Internet (computer, tablet o cellulare) e vengono utilizzate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell'utente, offrendo un'esperienza di navigazione più personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza.
  2. Un cookie consiste in un ridotto insieme di dati trasferiti al browser dell'utente da un server web e può essere letto unicamente dal server che ha effettuato il trasferimento. Non si tratta di codice eseguibile e non trasmette virus.
  3. I cookies non registrano alcuna informazione personale e gli eventuali dati identificabili non verranno memorizzati. Se si desidera, è possibile impedire il salvataggio di alcuni o tutti i cookie. Tuttavia, in questo caso l'utilizzo del sito e dei servizi offerti potrebbe risultarne compromesso. Per procedere senza modificare le opzioni relative ai cookies è sufficiente continuare con la navigazione.

    Di seguito le tipologie di cookies di cui il sito fa uso:

Cookies tecnici

  1. Ci sono numerose tecnologie usate per conservare informazioni nel computer dell'utente, che poi vengono raccolte dai siti. Tra queste la più conosciuta e utilizzata è quella dei cookies HTML. Essi servono per la navigazione e per facilitare l'accesso e la fruizione del sito da parte dell'utente. Sono necessari alla trasmissione di comunicazioni su rete elettronica ovvero al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente.
  2. Le impostazioni per gestire o disattivare i cookies possono variare a seconda del browser internet utilizzato. Ad ogni modo, l'utente può gestire o richiedere la disattivazione generale o la cancellazione dei cookies, modificando le impostazioni del proprio browser internet. Tale disattivazione può rallentare o impedire l'accesso ad alcune parti del sito.
  3. L'uso di cookies tecnici consente la fruizione sicura ed efficiente del sito.
  4. I cookies che vengono inseriti nel browser e ritrasmessi mediante Google Analytics o tramite il servizio statistiche di blogger o similari sono tecnici solo se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito. A queste condizioni, per i cookies analytics valgono le stesse regole, in tema di informativa e consenso, previste per i cookies tecnici.
  5. Dal punto di vista della durata si possono distinguere cookies temporanei di sessione che si cancellano automaticamente al termine della sessione di navigazione e servono per identificare l'utente e quindi evitare il login ad ogni pagina visitata e quelli permanenti che restano attivi nel pc fino a scadenza o cancellazione da parte dell'utente.
  6. Potranno essere installati cookies di sessione al fine di consentire l'accesso e la permanenza nell'area riservata del portale come utente autenticato.
  7. Essi non vengono memorizzati in modo persistente ma esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser e svaniscono con la chiusura dello stesso. Il loro uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione costituiti da numeri casuali generati dal server necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.

VI - MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

  1. Il presente documento, pubblicato all'indirizzo https://mensa.comune.it/privacy, costituisce l'informativa privacy per gli interessati che utilizzano i servizi gestiti mediante il software ZetaSchool.
  2. L'informativa privacy può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente la presente pagina per essere sempre aggiornati sulle ultime novità normative.
  3. Il documento è stato aggiornato in data 19 settembre 2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, in particolare al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ed al Codice della privacy di cui al D.lgs 196/2003, così come aggiornato a seguito dell'entrata in vigore del D.lgs 10 agosto 2018, n. 101.

ELENCO TITOLARI DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Comune di Sanluri

Titolare dei dati: comune di Sanluri nella persona del Sindaco pro tempore Dr. Alberto Urpi

DPO: Dott. Raffaele Lai
tel: 070/9808834
cell: 3476756856
email: dott.raffaelelai@gmail.com
PEC: raffaelelai@legalmail.it

Comuni non in elenco

Fare riferimento ai dati presenti sul sito web istituzionale dell'Ente